Бухгалтерия для программиста или как программисту освоить язык бухгалтера. Урок 3

---

Урок 3. Номенклатурная группа, Номенклатура, счета учета номенклатуры.

Когда ООО должно появиться на свет, будущий руководитель этого ООО решает какими видами деятельности он будет заниматься. В уставах ООО чаще всего виды деятельности устанавливаются без ограничений и перечисления.

Вам хотелось бы знать, после того, как ООО стало работать и прошло какое-то время, какой вид деятельности приносит больше дохода? Вот мы и подошли к справочнику «Номенклатурная группа», именно эта настройка в программе «1С:Бухгалтерия 8» даст Вам ответ на вопрос: «Заниматься мне оптовой торговлей, розницей или выпуском продукции»? Программа может выдать ответ в виде графика, например, такого, как на рисунке ниже.

Номенклатурные группы на графике представлены так:

• Агрегаты (обобщенное название продукции, которую выпускает ООО, выделены желтым цветом);
• Услуги, (их обобщенное название), оказываемые данным ООО, выделены розовым цветом;
• Товары, (их обобщенное название), которые продает ООО, выделены голубым цветом.

Анализируя график становится понятным, что продажи товаров намного выше, чем продажи продукции и услуг. Доходы по услугам выше, чем доходы от реализации продукции.

Каждую цифру этого графика можно расшифровать и получить более детальный отчет, например, «Продажи по номенклатурным группам» товары за 1 квартал 2020 года. В данном отчете видно, что в график попадают данные документов «Реализация (акт, накладная)», «Отчет о розничных продажах» с разбивкой по месяцам.

Для того, чтобы программа могла построить такой график, необходимо определиться с названием элементов справочника «Номенклатурные группы». А за основу можно взять виды деятельности, которые будут в перечне хозяйственных операций данного ООО.

Справочник "Номенклатурные группы" предназначен для ведения укрупненного учета. Этот справочник можно настраивать под политику пользователя, создавать группы, подгруппы (например, учет затрат основного производства или учет выручки от реализации товаров). Этот справочник обобщает информацию по однородным группам, по которым ведется укрупненный учет. Например, его можно настроить, по видам деятельности, или видам выпускаемой продукции. Можно сказать, что он отвечает на вопрос: "Для чего потратили?".

Использование номенклатурных групп основано на допущении, что многие наименования товаров, продукции, работ, услуг можно объединить в группы с однородным материальным составом. Для лучшего понимания материала этой темы изучите схему.

Анализируя график «Продажи по номенклатурным группам», мы поняли, что в него попадают только документы реализации. Значит приходим к первому выводу, что номенклатурные группы нужны для той номенклатуры, которую наше ООО будет продавать. Покажу проводки одного из документов «Реализация (акт, накладная)» для понимания как выглядят номенклатурные группы в проводках.

Для лучшего понимания материала этой темы изучите схему.

Второй вывод, номенклатурные группы нужны для счетов 90-х «Продажи». Счета 90-е формируют бухгалтерские проводки при реализации. В нашей программе для всех 90-х счетов обязательным субконто выступает «Номенклатурная группа (об)». То, что написано в скобках называют «Оборотным субконто», т.е. это то субконто, которое не выводится в остатки ОСВ. В ОСВ пользователь 1С не увидит остатков по номенклатурной группе, но увидит остатки по счетам 20м, 90м, если месяц не закрыт.

Субконто "Номенклатурные группы" позволяет вести раздельный учет расходов и выпуска основного и вспомогательного производства в дополнительном разрезе на счете 20 "Основное производство" и счете 23 "Вспомогательное производство".

Номенклатурные группы будут задействованы помощником "Закрытие месяца". Закрытие счетов, названных выше, будет происходить по номенклатурным группам.

Разработчики программы 1С уже внесли в настройки базы одну номенклатурную группу, которую назвали «Основная номенклатурная группа». Именно эта группа будет автоматически подставляться под счета 90-е в документах «Реализация (акт, накладная)». Поэтому, начальные пользователи даже не будут видеть присутствие этой номенклатурной группы, т.к. в базе она будет одна. Такая настройка позволяет новичкам, которые только начинают изучать программу самостоятельно, продавать товары, продукцию, оказывать услуги без настроек справочника «Номенклатурные группы». Они его просто не увидят. Но при такой работе ваш руководитель не сможет получить график, показанный в начале урока.

Если вашему руководству действительно нужен анализ, то надо продумать названия номенклатурных групп, и внести их в программу через «Все функции».

Справочник "Номенклатура" предназначен для хранения списка материалов, товаров, инвентаря, услуг, чужих товаров. Реально – это все, что мы можем «пощупать». Конечно кроме услуг.

Справочник "Номенклатура" невозможно правильно заполнить без указания его единицы измерения. Каждый элемент номенклатуры должен иметь ставку НДС, по которой будет осуществляться его покупка и продажа, и другие показатели.

Необходимость аналитики по номенклатуре появляется при выборе следующих счетов: 07 "Оборудование к установке", 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" и т.д.

В программе 1С у данного справочника есть ссылки «Основное» (это то окно, что вы увидите при открытии справочника), ссылка «Виды номенклатуры», ссылка «Счета учета номенклатуры» и другие. Эти ссылки находятся вверху справочника. Я на рисунке их выделю в рамку. Открою рисунок второй ссылки.

Почему открыли сразу вторую ссылку? А потому, что на первой ссылке «Основное» при первоначальном обращении ничего не будет. Все группы (папки) номенклатуры придется настраивать самому пользователю. Он сам придумает названия папкам и для каждой папки укажет «Вид номенклатуры». Именно вид номенклатуры и назначит вашей папке счет учета. Например, создаем папку «Материалы производственные», для нее выберем вид номенклатуры «Материалы» счет 10.01 «Сырье и материалы». Тогда вся номенклатура, что попадет в папку «Материалы производственные» будут в документы прихода и выбытия попадать со счетом 10.01, а не 41.01.

На ссылке «Основное» я создала папки, которые видны на схеме, которая представлена ниже. Дальше будем называть ее розовой схемой.

Если сверить папки ссылки «Основное» и виды номенклатуры, то понятно, что название папок я взяла по видам номенклатуры. Хотя можно было на ссылке «Основное» названия дать и другие. Но сделала я это намеренно, для лучшего понимания материала вами. Если сравнить виды номенклатуры и папки на розовой схеме, то понимаем, что среди видов номенклатуры нет такого вида, как «Материалы прочие». Эту папку пользователю придется создать самому. Как их создать? Об этом поговорим на следующем уроке.

Номенклатуру мы будем покупать, и некоторую номенклатуру будем продавать. Для этого, в программе есть документы, например, «Поступление (акт, накладная)», «Реализация (акт, накладная)».

Для лучшего понимания материала этой темы я нарисовала схему, которая представлена на отдельном листе, с фоном салатового цвета.

Проанализируйте эти схемы, попробуйте разобраться с бухгалтерскими проводками, которые показаны на зеленой и салатовых схемах, а на уроке 4 мы научимся создавать папки номенклатуры.