Бухгалтерия для программиста или как программисту освоить язык бухгалтера. Урок 4
Урок 4. Номенклатурная группа, Номенклатура, счета учета номенклатуры (продолжение).
Для лучшего понимания материала, вспомним фрагменты урока 3 (буквально пара абзацев).
Справочник "Номенклатура" предназначен для хранения списка материалов, товаров, инвентаря, услуг, чужих товаров. Реально – это все, что мы можем «пощупать». Конечно кроме услуг.
Необходимость аналитики по номенклатуре появляется при выборе следующих счетов: 07 "Оборудование к установке", 08.04 «Оборудование (объекты ОС)», 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" и т.д.
В программе 1С у данного справочника есть ссылки «Основное» (это то окно, что вы увидите при открытии справочника), ссылка «Виды номенклатуры», ссылка «Счета учета номенклатуры» и другие. Эти ссылки находятся вверху справочника. Я на рисунке их выделю в рамку. Открою рисунок второй ссылки.
Почему открыли сразу вторую ссылку? А потому, что на первой ссылке «Основное» при первоначальном обращении ничего не будет. Все группы (папки) номенклатуры придется настраивать самому пользователю. Он сам придумает названия папкам и для каждой папки укажет «Вид номенклатуры». Именно вид номенклатуры и назначит вашей папке счет учета. Например, создаем папку «Материалы производственные», для нее выберем вид номенклатуры «Материалы», счет 10.01 «Сырье и материалы». Тогда вся номенклатура, что попадет в папку «Материалы производственные» будут в документы прихода и выбытия попадать со счетом 10.01, а не 41.01.
Для того, чтобы научиться создавать группы (папки) в справочнике «Номенклатура» надо обязательно разобраться с ссылкой «Счета учета номенклатуры». Эту ссылку я привела ни рисунке ниже. На рисунке видно, что к каждой группе (папке) привязаны счета бухгалтерского учета. Это означает, что все, что попадет в соответствующую группу (папку) будет в документах поступления и реализации отражаться с теми бухгалтерскими счетами, которые видны на этом рисунке.
Если кликнуть по любой строке ссылки «Счета учета номенклатуры» , то можно увидеть счета бухгалтерского учета, и при необходимости, их можно изменить, дополнить. Это означает, что с ними можно «работать». Мы будем «работать» с регистрами сведений «Счета учета номенклатуры».
Раскроем строку «Товары» регистра сведений, покажем его форму на следующем рисунке.
Разработчики программы «1С:Бухгалтерия 8» в этой форме прописали все бухгалтерские проводки, которые могут случиться с товаром в процессе его «жизни».
Товар приобретают для дальнейшей его продажи. Оформляя документ «Поступление товаров: Накладная», программа автоматически установит в табличной части для номенклатуры, которая будет находиться в группе (папке) «Товары», счета по дебету: 41.01 «Товары на складах», 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам». Кредит счета будет установлен самим документом «Поступление товаров: Накладная». Покажу фрагмент формы документа на рисунке, где рамкой выделю какие счета, в какую область формы попали.
Таким образом, документ «Поступление товаров: Накладная» оформит бухгалтерские проводки:
Д 41.01 К 60.01 – сумма без НДС – оприходованы товары;
Д 19.03 К 60.01 – сумма НДС, выделенная в накладной и счете-фактуре поставщика.
Когда пользователь будет продавать товар и делать документ «Реализация товаров: Накладная», то в табличную часть формы этого документа будет попадать и дебет, и кредит одновременно. Покажу на рисунке ниже фрагмент этого документа.
Таким образом, документ «Реализация товаров: Накладная» оформит бухгалтерские проводки:
Д 90.02.1 К 41.01 – сумма без НДС – списаны товары по себестоимости приобретения (ФИФО), или («по-средней»);
Д 62.01 К 90.01.1 – выручка от продажи товаров (включает в себя НДС)
Д 90.03 К 68.02 – НДС, начисленный с реализации товаров.
Почти те же самые бухгалтерские проводки будут оформлены документом «Реализация товаров: Накладная» при продаже готовой продукции. Можно открыть строку «Продукция» регистра сведений «Счета учета номенклатуры» и посмотреть его форму на нижнем рисунке.
В представленной форме отсутствует значение в реквизитах «НДС по приобретенным ценностям», «НДС, уплаченный на таможне». Связано это с тем, что продукция производится, а не приобретается. Счета 19.03 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам» и 19.05 «НДС, уплаченный при ввозе товаров на территорию Российской Федерации» не участвуют в проводках приобретения.
Таким образом, продавая продукцию, документ «Реализация товаров: Накладная» оформит бухгалтерские проводки:
Д 90.02.1 К 43 – списаны продукция по плановой себестоимости;
Д 62.01 К 90.01.1 – выручка от продажи продукции (включает в себя НДС)
Д 90.03 К 68.02 – НДС, начисленный от реализации продукции.
Все, что я показала в документах поступления и реализации настраивается при помощи регистра «Счета учета номенклатуры».
Понимая настройку счетов учета номенклатуры можно быстро научиться писать бухгалтерские проводки. Только надо знать некоторые правила:
- Приходуете товар – это дебет счета 41;
- Списываете (продаете) товар – это кредит счета 41 и 90.02.1 (сумма списанного товара);
- Выручка пишется всегда по кредиту счета 90.01.1 и всегда в себя включает сумму НДС с реализации (часто при написании проводок неопытные бухгалтера пишут сумму без НДС).
- Все налоги начисляются по кредиту. У нас это счет 68.02 «Налог на добавленную стоимость». А дебет будет всегда 90.03 и называется этот счет также, как 68.02.
Совсем другие проводки будут при продаже материалов, основных средств, оборудования к установке. Почему? Потому, что цель приобретения этих активов не продажа, а собственное использование. И если случается что-то продавать (например, купили не то, свободных денег на покупку нет), то возникают расчеты по счетам 91.01 «Прочие доходы» и 91.02 «Прочие расходы». И НДС при реализации тоже будет начисляться на счет 91.02 «Прочие расходы». Все это прописано, если открыть строку «Материалы» регистра сведений «Счета учета номенклатуры». Я приведу ниже форму регистра.
Таким образом, продавая материалы, документ «Реализация товаров: Накладная» оформит бухгалтерские проводки:
Д 91.02 К 10.01 – списаны материалы одним из способов («ФИФО», «по-средней», «по цене каждой единицы приобретения»);
Д 62.01 К 91.01 – выручка от продажи материалов (включает в себя НДС)
Д 91.02 К 68.02 – НДС, начисленный от реализации материала.
Автоматически в документ реализации будут попадать счета 91-е, что и приведено на следующем рисунке.
Какой вывод из всего сказанного мы должны сделать? Работая со справочником «Номенклатура», пользователь должен заранее знать для какой цели приобретается актив. Если для продажи – это товар, если для собственных нужд – это материал, оборудование. И в соответствующую группу (папку) номенклатуры заносить элемент. Тогда программа оформит верные бухгалтерские проводки.
ВАЖНО! Если папку не открыть, а элемент занести в корень справочника, тогда в документы поступления и реализации всегда будет устанавливаться счет 41.01.
На ссылке «Основное» справочника
«Номенклатура» я создала папки, которые видны на розовой схеме ниже.
Если сверить папки ссылки «Основное» и виды номенклатуры, то понятно, что название папок я взяла по видам номенклатуры. Хотя можно было на ссылке «Основное» названия дать и другие. Но сделала я это намеренно, для лучшего понимания материала вами. Если сравнить виды номенклатуры и папки на розовой схеме, то понимаем, что среди видов номенклатуры нет такого вида, как «Строительные материалы». Эту папку пользователю придется создать самому, и назначить для этой папки счет 10.08 «Строительные материалы», не потеряв все другие счета, которые мы рассматривали в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» ранее (см. рисунок со счетом 10.01).
Для того, чтобы в справочнике "Номенклатура" появилась новая папка, и этой папке назначить новый (другой) счет учета, надо пройти следующие этапы:
- В справочнике «Номенклатура» на ссылке «Основное» скопировать папку «Материалы» (F9) и новую папку назвать, «Строительные материалы».
- Зайти в «Счета учета номенклатуры» скопировать папку "Материалы" (F9) и вместо этой папки выбрать "Строительные материалы" при помощи кнопки «Выбрать». Замените счет 10.01 на счет 10.08. Остальные счета оставьте без изменений.
Результат всех операций должен быть такой, как на нижнем рисунке.
На ссылке «Счета учета номенклатуры» появилась новая строка «Строительные материалы».
И на ссылке «Основное» тоже будет создана отдельная папка для строительных материалов.
Более подробно работу со справочником «Номенклатура» я рассматриваю на курсах:
Не смогли найти подходящий курс?
Обращайтесь за бесплатной консультацией
